株式会社LINK(以下「弊社」といいます。)は,お客様の個人情報の保護に努めることを社会的責務と認識し,以下のとおり個人情報の取り扱いについて定めます。弊社は,個人情報の保護に関する法律(以下「個人情報保護法」といいます。)その他の関連法令・ガイドラインを遵守いたします。

1. 基本方針

弊社は,個人情報の重要性を認識し,その適切な保護・管理を重要な経営課題として位置づけ,個人情報保護法をはじめとする関連法令およびその他の規範を遵守し,個人情報の適正な取り扱いと保護に努めます。

2. 個人情報の定義

本方針における「個人情報」とは,個人情報保護法第2条第1項に定義される情報をいい,生存する個人に関する情報であって,氏名,生年月日,住所,電話番号,メールアドレスその他の記述等により特定の個人を識別できるもの(他の情報と容易に照合することにより特定の個人を識別できるものを含みます。)をいいます。

3. 個人情報の取得方法

弊社は,以下の方法により個人情報を取得することがあります。

  1. 弊社ウェブサイトのお問い合わせフォーム,資料請求フォーム等を通じたご提供
  2. お電話,メール,書面等による直接のご提供
  3. お取引先企業様からのご提供
  4. 採用活動における応募書類等のご提供
  5. 弊社サービスのご利用に際してのご提供

4. 個人情報の利用目的

弊社は,取得した個人情報を以下の目的の範囲内で利用いたします。

  1. 弊社サービス(AI教育事業,BPO事業,AI受託開発等)の提供・運営・改善のため
  2. お問い合わせ・ご相談への回答・対応のため
  3. 弊社サービスに関する情報提供・ご案内のため
  4. 契約の履行および関連する業務遂行のため
  5. 採用活動における選考および連絡のため
  6. アンケートの実施およびマーケティング分析のため
  7. 法令に基づく対応および弊社の権利・財産の保護のため
  8. 上記各号に付随・関連する業務のため

5. 安全管理措置

弊社は,個人情報の漏えい,滅失またはき損の防止その他の安全管理のために,以下の措置を講じます。

  1. 組織的安全管理措置:個人情報の取り扱いに関する責任者を設置し,適切な管理体制を整備します。
  2. 人的安全管理措置:従業者に対して個人情報の取り扱いに関する教育・研修を定期的に実施します。
  3. 物理的安全管理措置:個人情報を取り扱う区域の管理,機器・電子媒体等の盗難防止措置を講じます。
  4. 技術的安全管理措置:アクセス制御,不正アクセス防止等の技術的措置を講じます。

6. 個人情報の第三者提供

弊社は,以下の場合を除き,あらかじめご本人の同意を得ることなく,個人情報を第三者に提供することはありません。

  1. 法令に基づく場合
  2. 人の生命,身体または財産の保護のために必要がある場合であって,本人の同意を得ることが困難であるとき
  3. 公衆衛生の向上または児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって,本人の同意を得ることが困難であるとき
  4. 国の機関もしくは地方公共団体またはその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって,本人の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがあるとき

7. 委託先の監督

弊社は,利用目的の達成に必要な範囲内において,個人情報の取り扱いの全部または一部を第三者に委託する場合があります。この場合,弊社は委託先との間で個人情報の取り扱いに関する契約を締結し,委託先における個人情報の安全管理が図られるよう,必要かつ適切な監督を行います。

8. 開示・訂正等の請求

ご本人様は,弊社が保有する個人情報について,以下の請求を行うことができます。

  1. 開示の請求:弊社が保有する個人情報の利用目的の通知,開示
  2. 訂正・追加・削除の請求:個人情報の内容が事実でない場合の訂正,追加または削除
  3. 利用停止・消去の請求:利用目的の範囲を超えた取り扱い,または不正な手段による取得がある場合の利用停止または消去
  4. 第三者提供停止の請求:ご本人の同意なく第三者に提供されている場合の提供停止

上記の請求をされる場合は,下記のお問い合わせ窓口までご連絡ください。ご本人確認をさせていただいた上で,法令の定めに従い,速やかに対応いたします。なお,開示の請求につきましては,1件あたり1,000円の手数料を申し受ける場合がございます。

9. Cookie等の利用について

弊社ウェブサイトでは,利便性の向上およびサービスの改善を目的として,Cookie(クッキー)およびこれに類する技術を使用することがあります。Cookieにより取得する情報には,それ単体では特定の個人を識別できない情報が含まれます。

お客様はブラウザの設定によりCookieの受け取りを拒否することができますが,一部のサービスが正常に機能しない場合があります。

10. お問い合わせ窓口

個人情報の取り扱いに関するお問い合わせ・ご相談は,下記の窓口までお願いいたします。

事業者名
株式会社LINK
住所
〒541-0056 大阪府大阪市中央区久太郎町3-5-26 谷口悦第二ビル807
代表者
原田 拓也
電話番号
090-2447-7459
Eメールアドレス
info@linkinc.co.jp